S'il doit y avoir un seul et unique conseil : A la premiere reunion ils sont tous copain et gentils alors....Tout, (je dis bien tout) doit etre mis sur papier et communiqué aux intérréssés en copie.
Un seul et unique principe: Tout ce qui est dit est écrit et tout ce qui est ecrit doit etre fait.
S'il n'y a pas de maitre d'oeuvre c'est donc toi et c'est a toi de t'y coller.

Pour les attestations professionnels ou d'assurances decennales, tu devrais deja les avoir et eventuellement les avoir controlé auprès des assureurs concernés (il y a des faux: Périmé avec date modifiée)
Pour la prise de contact, dans contact il y a "tact".. Ca veux tout dire car tu dois faire passer clairement un message. C'est toi le chef. Je prend les paris… il y en a un ou deux qui vont te jauger sur ce point, alors ne laisse pas la porte entrouverte.

Le discours parait dur et autoritaire, mais on en reparlera vers les finitions....